Kirjailija Ernesto Torres, taloustieteilijä ja rahoitusneuvoja
Taloustieteilijänä ja talousneuvojana olen vuosien ajan omistautunut perintähallinnan optimointiin yrityksessäni. Löysin ympäristössä, jossa tehokkuus on ratkaisevan tärkeää ja aika on korvaamaton resurssi Ezpays ratkaisu, jota tarvitsin muuttaakseni tapaani hallita laskujani ja maksuprosessejani. Haluan jakaa kuinka tämä alusta on merkittävästi parantanut työnkulkuani ja integrointiani muihin tärkeimpiin työkaluihin joita käytän, kuten SAP ja Microsoft 365.
Miksi päätin kokeilla Ezpaysia?
Alussa Suhtauduin skeptisesti uuden kokoelmanhallintatyökalun kokeilemiseen. Markkinat ovat täynnä ratkaisuja, jotka lupaavat suurempaa ketteryyttä ja tehokkuutta, mutta harvat todella pitävät lupauksensa. Kuunneltuani kollegoiden suosituksia ja tehnyt laajaa tutkimusta, päätin kokeilla Ezpaysia.. Päätös ei ollut helppo, koska ERP-järjestelmäni, SAP ja Microsoft 365 -tuottavuusohjelmisto olivat jo vakiintuneet työnkulkuni.
Yksinkertainen ja vaivaton toteutus
Ensimmäinen asia, joka yllätti minut Ezpaysissa, oli sen integroinnin helppous. Alusta ei vaatinut radikaalia muutosta olemassa oleviin järjestelmiini, mikä huolestutti minua eniten ennen toteutuksen toteuttamista. Itse asiassa, Se integroitui täydellisesti SAP:n ja Microsoft 365 -työkalujeni kanssa, mikä mahdollisti sujuvan ja mutkattoman siirtymisen.
Muutamassa päivässä olin valmis ja suoritin ensimmäiset automaattiset maksuni ilman, että minun piti muuttaa tavallisia toimintaprosessejani. Ja ensimmäisistä käyttöpäivistä lähtien Olen tunnistanut joukon etuja jotka tekevät Ezpaysista mahtavan työkalun kokoelmani hallinnan optimointiin.
Tärkeimmät kokemani edut
Automatisointi ja manuaalisten tehtävien vähentäminen
Ennen Ezpaysin käyttöä suuri osa ajastani käytettiin manuaalisiin maksujen täsmäytystehtäviin. Alustan kanssa, Nämä tehtävät on automatisoitu, mikä vapauttaa aikaa keskittyä strategiaan ja liiketoiminnan kasvattamiseen.. Integraatio SAP:n kanssa on mahdollistanut, että olen automatisoinut paitsi kokoelmien hallinnan myös talouskirjanpidon päivittämisen ja raporttien luomisen.
Erääntyneiden laskujen vähentäminen
Yksi hänen suurimmista haasteistaan oli maksuviivästykset. Siitä lähtien kun otin Ezpaysin käyttöön, Olen nähnyt 75 prosentin vähennyksen myöhästyneissä laskuissa. Alusta lähettää automaattisia muistutuksia ja helpottaa yhdellä napsautuksella maksamista, mikä on parantanut kassavirtaani merkittävästi. Lisäksi integraatio Microsoft 365:een mahdollistaa kaikkien maksujen hallinnan ja valvonnan yhdestä käyttöliittymästä, mikä on tehostanut kokoelmien valvontaa ja seurantaa.
Turvallisuus ja luotettavuus
Alallani taloustietojen turvallisuus on olennaista. Ezpays tarjoaa turvallisen maksujärjestelmän, joka suojaa sekä minun että asiakkaideni tietoja. Tämä ei ainoastaan anna minulle mielenrauhaa, vaan on myös lisännyt asiakkaideni luottamusta liiketoimiensa turvallisuuteen. Alusta täyttää tiukimmat turvallisuusmääräykset, joten voin varmistaa sen toimintani ovat täysin turvallisia.
Saumaton integrointi olemassa olevien työkalujen kanssa
Ezpaysin kyky integroida työkaluihin, kuten SAP ja Microsoft 365, on ollut todellinen pelin muuttaja. Voin synkronoida taloustietoja ja käyttää yksityiskohtaisia raportteja reaaliajassa, mikä helpottaa tietoisten päätösten tekemistä ja resurssien tehokasta hallintaa. Integraatio SAP:n kanssa on mahdollisti aiemmin manuaalisten ja virhealttiiden prosessien automatisoinnin, kun taas Microsoft 365 antaa minulle joustavuuden hallita toimintojani mistä tahansa.
Pitkäaikainen vaikutus
Ezpaysin jatkuva käyttö ei ole vain parantanut yritykseni tehokkuutta lyhyellä aikavälillä, vaan Siitä on tullut korvaamaton osa, joka takaa yritykseni taloudellisen vakauden pitkällä aikavälillä. . Mahdollisuus ennakoida liikevaihtoa tarkemmin ja vähentää maksamattomista laskuista aiheutuvia tappioita on ollut korvaamaton.
Lisäksi, Alusta tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja ja raportteja, joiden avulla voin tehdä strategisia päätöksiä tarkkojen ja oikea-aikaisten tietojen avulla. Integrointi SAP:n kanssa antaa minulle yhtenäisen näkemyksen taloudestani, kun taas Microsoft 365:n avulla voin tehdä yhteistyötä ja hallita projekteja tehokkaammin.
Enemmän kuin positiivinen kokemus
Jos olet ammattilainen, joka käsittelee huomattavan määrän laskuja ja etsit ratkaisua kokoelmiesi hallinnan parantamiseen, Suosittelen lämpimästi harkitsemaan Ezpays. Kokemukseni on ollut erittäin myönteistä, ja olen vakuuttunut, että se voi tarjota samat hyödyt muille yrityksille ja ammattilaisille. Muutos, jonka se on tuonut kokoelmieni hallintaan, on a todistus tämän alustan tehokkuudesta ja tehokkuudesta, erityisesti muiden työkalujen, kuten SAP:n ja Microsoft 365:n, kanssa.
Se, että integrointi on niin yksinkertaista, ja kyky automatisoida keskeiset prosessit Niiden ansiosta olen voinut keskittyä yritykseni kasvuun ja asiakkaideni tyytyväisyyteen., jotain, joka edustaa erilaista arvoa nykyisen kilpailuympäristössä.
Ernesto Torres
Taloustieteilijä ja talousneuvoja