Kun lähetät sähköpostin, haluat sen saapuvan kyseisen henkilön postilaatikkoon. Joskus saatat kuitenkin huomata, että näin ei ole. Miksi sähköpostini saapuu roskapostina? Olenko tehnyt jotain väärin? Varmasti useammin kuin kerran, kun olet saanut ilmoituksen, että se on mennyt suoraan roskapostikansioon, olet kysynyt itseltäsi nämä kysymykset.
Ja juuri sitä olemme analysoineet: syitä, miksi jotkut sähköpostit päätyvät roskapostiksi . Haluatko tietää miksi? Ja miten estää sen tapahtumisen uudelleen? Jatka lukemista.
Syyt, miksi sähköpostisi päätyy roskapostiin
Jos olet juuri nyt ihmetellyt, miksi sähköpostini saapuu roskapostina lähetettyään sen jollekulle ja he ilmoittavat sinulle tämän tapahtuneesta, sinun on tiedettävä syy, miksi sitä on pidetty roskapostina.
Ja tärkeimmät syyt tähän ovat useita. Analysoimme niitä:
Miksi sähköpostisi on merkitty roskapostiksi?
Ilmeisin ja joskus tärkein syy siihen, miksi sähköpostisi ovat menneet roskapostiksi, on se, että yksi tai useampi vastaanottaja on merkinnyt ne sellaisiksi.
Toisin sanoen olet lähettänyt sähköpostin jollekin henkilölle ja hän on katsonut, että olet roskaposti (eikä halua tietää sinusta mitään).
Joskus tämä johtuu seuraavista syistä.
Koska he eivät ole antaneet sinulle lupaa ottaa heihin yhteyttä
Kuvittele, että saat uuden puhelimen kotiin ja yhtäkkiä alat saada myyntipuheluita. Annoitko heille luvan ottaa sinuun yhteyttä? Sama pätee sähköposteihin. Olet ehkä tunkeutunut jonkun sellaisen sähköpostilaatikkoon, joka ei pidä " kylmistä sähköposteista ", ja hän on merkinnyt sinut roskapostiksi.
Jos näin tapahtuu usein, kaikki sähköpostisi menevät suoraan sinne.
koska tietosi ovat vääriä
Viittaamme siihen, mitä postilaatikossa yleensä näytetään: kuka viestin lähetti ja mikä on aihe. Jos tiedot ovat epäselviä, sisältävät virheellistä tietoa tai ne ovat tyhjiä vastaanottajan yksityisyyden ja turvallisuuden suojaamiseksi, viesti lähetetään roskapostikansioon, ja vastaanottajan on manuaalisesti päätettävä, onko kyseessä roskaposti vai ei.
Sisältösi aktivoi roskapostisuodattimet
Et tiennyt? Sähköpostimarkkinoinnissa on joitain sanoja tai niiden yhdistelmiä, joita käyttämällä siirryt suoraan roskapostiin (vaikka olisit vastaanottajalle luotettava henkilö).
Syynä on se, että roskapostisuodattimet aktivoituvat, kun ne havaitsevat tiettyjä sähköposteja, jotka sisältävät "kiellettyjä" sanoja. Ja mitä nuo sanat ovat? No: ilmaisia, helppoa rahaa, ei kuluja, sanat kokonaan isoilla kirjaimilla…
Minkä tahansa niistä tai yhdistelmistä käyttäminen päätyy ei-toivottuun kansioon.
Tilauksen peruutuslinkkiä ei ole
Verkkokaupat tarjoavat tilauksia (sähköpostien tai uutiskirjeiden lähettämiseen), mutta entä jos lähettämissäsi sähköposteissa ei ole tilauksen peruutusvaihtoehtoa? Okei, tiedämme, ettet halua ihmisten peruuttavan tilausta. Mutta valitettavasti joudumme sanomaan, että jos sähköpostisi tällä hetkellä päätyvät roskapostiksi, se voi olla syy. Se on lakisääteinen vaatimus. Jokaisella on oikeus peruuttaa tilaus milloin tahansa, ja sinun on tehtävä se heille helpoksi.
Älä sitten kysy itseltäsi "miksi sähköpostini saapuu roskapostina".
Sähköpostitodennusta ei ole
Tämän ymmärtäminen voi olla hieman vaikeampaa. Joskus, kun lähetät sähköpostia joukkosähköpostiohjelman kautta, sinun on määritettävä sähköpostin todennuspalvelu oikein, jotta verkkotunnuksesi näkyy lähetettäessä sähköpostia, vaikka lähettäisit sen kolmannen osapuolen kautta. Jos tätä ei tehdä oikein, sähköpostisi voivat päätyä roskapostikansioon.
Lähetät saman sähköpostin useille ihmisille
Toinen syy sähköpostin päätymiseen roskapostiksi on se, että lähetät saman sähköpostin useille ihmisille. Tätä pidetään roskapostina, koska kyseessä ei ole yksilöllisiä (ja personoituja) postituksia, vaan massapostituksia.
Aikaisemmin sanottiin, että jos lähetät saman sähköpostin yli 30 henkilölle, se päätyi roskapostiksi. Nyt voisi sanoa, että se on yli 10 hengelle. Ja silti pääset sinne myös vähemmällä.
On muitakin syitä, joiden vuoksi sähköpostiviesteihisi voi olla vastaus kyseiseen kansioon, mutta katsomme, että nämä ovat tärkeimmät.
Ja mitä tehdä sen ratkaisemiseksi?
Kyllä, on monia syitä miksi sähköpostit menevät roskapostiin. Mutta mitä todella haluat tietää, on mitä tehdä välttääksesi sen. Joten aiomme antaa sinulle avaimia, jotka voivat toimia.
Pyydä vastaanottajia merkitsemään sähköpostisi roskapostiksi
Itse asiassa monet tilauspalvelut pyytävät sinua lisäämään heidät yhteystietoihisi, jotta he eivät koskaan mene roskapostiin etkä menetä sähköposteja. Se on ratkaisu, vaikkakin se riippuu jokaisesta vastaanottajasta, haluaako hän tehdä sen vai ei.
Jos sähköposti saapui roskapostiin ja he ovat kiinnostuneita, he todennäköisesti sanovat itse, että se ei ole roskapostia, ja näin varmistat, että sähköpostillasi on paremmat mahdollisuudet päätyä ensi kerralla sinne, missä sen pitäisi.
Tarkista sähköpostisi roskapostitaso
Tämä ei ole asia, josta kaikki eivät tiedä, mutta niin voi tapahtua. Ja siellä on työkalu, jolla voit tarkistaa, läpäiseekö lähettämäsi teksti suodattimet saapuakseen postilaatikkoon vai jääkö se roskapostiin (muista, että se on oletus, joskus se voi olla väärinkin) .
Puhumme Mail Testeristä tai IsnotSpamista. Tämä työkalu pyytää sinua yksinkertaisesti lähettämään sähköpostin annettuun osoitteeseen ja sitten tarkistat sen antaman pistemäärän.
Jos siirryt siihen tulosverkkoon, näet, oletko tehnyt virheen ratkaistaksesi sen ennen kuin lähetät sen uudelleen.
Mieti sähköpostisi aihetta
Kun valitset otsikkoa, yritä tehdä siitä sellainen, joka ei näytä roskapostilta. Vältä myös huutomerkkejä, isoja kirjaimia tai yleisiä roskapostia laukaisevia sanoja.
Vältä kaikkia yllä olevia syitä
Viimeinen neuvomme on, että yrität mahdollisimman paljon välttää niitä tärkeimpiä syitä, miksi sähköpostit päätyvät roskapostiksi. Tämä vähentää huomattavasti riskiä, että ne eivät pääse perille.
Nyt kun olemme vastanneet kysymykseen, miksi sähköpostini päätyy roskapostiin, onko sinulla muita ehdotuksia tämän estämiseksi?