Jos olet yksi niistä, jotka joutuvat tekemään laskut ja lähettämään ne sähköpostitse, käytät varmasti sähköisiä laskuja. Mutta kun he eivät maksa sinulle, tiesitkö, että sinun on peruutettava se? Oletko uusi näissä aiheissa, etkä tiedä kuinka laatia ja peruuttaa sähköinen lasku?
Älä huoli, tässä kerromme sinulle avaimet, jotka sinun tulee pitää mielessä, jotta valtiovarainministeriö ei kerro sinulle mitään. Aloittaisimmeko?
Mikä on sähköinen lasku
Aikaisemmin, kun Internetiä ei ollut saatavilla, työtä oli vaikeampi löytää kaupunkisi ulkopuolelta. Mutta se voitaisiin tehdä. Kuitenkin, kun lähetit laskun (jos olit yrittäjä) suorittamastasi palvelusta, työstä tai tuotteista, sinun oli lähetettävä se. Joko faksilla, postitse, varmennettuna postitse, tavaran mukana...
Internetin saapuessa monet alkoivat lähettää kopioita laskuista sähköpostitse., vaikka he lähettivät myös laskun tuotteen mukana tai postitse. Tämä käytäntö on kuitenkin kadonnut ja loppujen lopuksi tämä on jotain, jota ei enää tehdä.
Voimme siis sanoa, että sähköinen lasku on otettu käyttöön. Mutta mikä se on? Todellisuudessa se on lasku, joka laaditaan ja lähetetään sähköisesti. Toisin sanoen, lasku, jonka teet tietokoneellasi (tai matkapuhelimella tai ohjelmalla) ja lähetät Internetin kautta.
Valtiovarainministeriölle tämä sähköinen lasku on täsmälleen sama kuin paperilasku, sillä on sama voimassaolo.
Joten voimme sanoa sen Se on perinteinen mutta modernisoitu lasku.
Sähköisten laskujen tyypit
Ennen kuin keskustelet kanssasi sähköisen laskun laatimisesta ja peruuttamisesta, sinun tulee tietää, että sähköisiä laskuja on kahdenlaisia.
Toisaalta sinulla on strukturoidussa muodossa olevat laskut. Nämä ovat niitä, jotka yleensä tehdään, joilla on ennalta määrätty muoto ja jotka tehdään joko käsin tai automaattisesti., muuttaen vain asiakkaan tietoja ja tarjoamasi tuotteen tai palvelun määrää.
Toisaalta sinulla on strukturoimattomia laskuja. Nämä on vielä helpompi ymmärtää. Kuvittele, että sinulla on paperilasku, joka sinun on "digitoitava". No, ei muuta kuin valokuvan ottamista tai sen skannaamista PDF-tiedostoon, jotta se olisi laillinen sähköisenä laskuna.
Kuinka laatia ja peruuttaa sähköinen lasku
Nyt mennään. Jos olet aloittelija laskujen aiheessa, joko siksi, että olet äskettäin avannut verkkokaupan etkä tiedä laskuista; No, koska olet itsenäinen ammatinharjoittaja, tämä voi olla hyvä sinulle.
Mutta Laskun laatiminen ei ole sama asia kuin sen peruuttaminen.. Joten mennään osiin, jotta ymmärrät kaiken:
Kuinka laatia sähköinen lasku
Kuten olemme aiemmin kertoneet, sähköisen laskun laatiminen onnistuu ohjelmilla, malleilla, oppailla... Ihannetapauksessa, jos haluat luoda henkilökohtaisen brändin tai asiakkaat tunnistavat sinut jopa laskuistasi, luoda yksilöllinen ja ainutlaatuinen malli sinulle (kunhan se on laskun laillisuuden mukainen).
Keskeisiä elementtejä, jotka sinun tulisi sisällyttää, ovat:
- Asiakastiedot. Etu- ja sukunimi (tai yrityksen nimi), osoite, NIF tai CIF, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Tietosi. Sama kuin edellä, kaikki mitä sinun tulee syöttää tunnistaaksesi itsesi.
- päiväys. Päivämäärä, jolloin lasku on lähetetty.
- Laskun numero. Tämä menee yläreunaan ja sinun on numeroitava ne peräkkäin. Eli jos teet laskun 1. tammikuuta, se on numero 1 ja seuraava lasku on numero 2, teetpä sen tammikuussa, helmikuussa tai marraskuussa. Vuosi on tämän luvun mukana. Ja muista, että numerointi nollataan joka uusi vuosi. Esimerkiksi 1 teet laskun 2023/1. Ja 2023, jos joudut tekemään uuden laskun, se olisi 1/2024.
- Kuvaus tehdystä tai ostetusta. Suosittelemme, että kuvailet tässä, jotta voit tehdä selväksi, mitä asiakas on ostanut.
- Määrä, yksikköhinta ja kokonaissumma. Jos ne ovat tuotteita, on tärkeää ilmoittaa kuinka monta olet ostanut, kuinka paljon yksi on arvoinen ja kuinka paljon olet ostanut. Palvelun tapauksessa kokonaissumman syöttäminen riittäisi.
- Yhteensä + ALV + henkilökohtainen tulovero. Eli laskun loppusumma, johon sinun on lisättävä arvonlisävero ja vähennettävä tarvittaessa henkilökohtainen tulovero.
- Pankkitili. On tärkeää, että laitat laskun loppuun pankkitilisi, jotta he voivat maksaa laskun.
- Allekirjoitus. Joskus on välttämätöntä, että laskussa on allekirjoitus. Voit siis digitoida sen ja laittaa sen jo malliin.
Sillä olisit jo lähettänyt laskun. Ja voit käyttää samaa mallia kaikille muille.
Kuinka peruuttaa sähköinen lasku
Hyvin yleinen virhe sähköisiä laskuja laadittaessa on, että jos he eivät maksa sinulle, tai No, olet tehnyt virheen, ajattele, että jos laittaisit "peruutettu", se olisi jo siellä. Mutta se ei todellakaan ole niin.
Kuninkaan asetuksen 1619/2012 mukaan laskuja ei voi muuttaa tai poistaa. Näin ollen ainoa tapa peruuttaa se on korjaava lasku.
Ja mikä tuo on? Hyvin Tämä on lasku, joka on laadittu korjaamaan, tai muuttaa jo myönnetyn tietoja.
Tällä on yksilöllinen numerointi, ja tehty lasku peruutetaan (yleensä se tehdään ennen ALV-neljänneksen päättymistä, mutta voidaan tehdä myös sen jälkeen, vaikka ALV olisi jo maksettu).
Lisäksi, Tämä lasku ei sisällä arvonlisäveroa (tai tuloveroa), Saat vain summan peruutuksena. Ja tämä summa on negatiivinen, ei positiivinen, koska peruutamme virheellisen laskun summan (olipa se viimeinen tekemäsi lasku tai sitä edeltävä lasku). Ei myöskään haittaa, kun kuvauksessa puhutaan laskusta, joka peruutetaan (tai oikaistaan).
Onko sinulle nyt selvempää sähköisen laskun laatiminen ja peruuttaminen? Onko sinulla ollut ongelmia tämän menettelyn kanssa?